VIDEÖVERVAKNINGSPOLICY
Personuppgiftsansvarig – identitet och kontaktuppgifter
SIA “HQ CHIPPER PARTS”
Organisationsnummer: 40103294542
Juridisk adress: Palmu iela 18-15, Riga, LV-1006, Lettland
E-post: hr@chipperparts.lv
Telefon: +371 20024771
Webbplats: www.chipperparts.eu
(hädanefter kallad den Personuppgiftsansvarige)
1.1. Den Personuppgiftsansvarige bedriver videoövervakning på följande adresser:
Baldones iela 1, Riga, LV-1007 (byggnader nr. 6, 7, 11, 23, 24)
Mēmeles iela 4 och 6, Bauska, Bauskas kommun, LV-3901, Lettland
2.1. Syftet med videoövervakningen är att förebygga eller avslöja brott, skydda egendom och livsviktiga intressen samt säkerställa produktions-, tekniska och arbetsmiljöprocesser.
2.2. Den rättsliga grunden är artikel 6.1.f i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) – behandling som är nödvändig för berättigade intressen.
2.3. De berättigade intressena omfattar att förhindra eller upptäcka brott eller överträdelser, skydda egendom och individers liv och hälsa, samt förhindra risker för personal och besökare (exempelvis brand).
2.4. Övervakning används även för att kontrollera produktion och arbetsmiljö.
3.1. Övervakning sker både inom byggnader och på områden som tillhör den Personuppgiftsansvarige.
3.2. Kameror samlar in videomaterial av objekt, personer och händelser inom synfältet.
3.3. Uppgifterna omfattar videobilder, plats, datum och tid.
3.4. Informationsskyltar om övervakning är uppsatta i enlighet med GDPR och annan relevant lagstiftning.
3.5. Kameror installeras endast där det är nödvändigt. Ingen övervakning sker i privata utrymmen (t.ex. toaletter, omklädningsrum).
3.6. Fasta kameror används för att spela in video.
4.1. Den Personuppgiftsansvarige erkänner vikten av personlig integritet och vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för skydd.
4.2. Videodata har begränsad tillgång och behandlas enligt interna och externa regler.
4.3. Kategorier av uppgifter:
personens bild (utseende, beteende)
inspelningsplats (kamerans placering)
tidpunkt för inspelning (datum, start- och sluttid)
Inga känsliga personuppgifter behandlas.
5.1. Åtkomst till videomaterial är begränsad till styrelseordförande, styrelseledamöter och företagsledning.
5.2. Uppgifter kan, efter officiell begäran, lämnas ut till:
brottsutredande myndigheter
nationella säkerhetstjänster
åklagare och domstolar
tillsynsmyndigheter
försäkringsbolag (för skadeutredningar)
externa leverantörer (för systemunderhåll)
5.3. Vid arbetsplatsolyckor kan data delas med säkerhetsansvariga och utredningskommittéer.
5.4. Data får visas (men inte överlämnas) till behöriga anställda för teknisk kontroll.
6.1. Alla personer som befinner sig inom kamerornas synfält (t.ex. besökare, anställda).
7.1. Videodata överförs inte utanför Lettland, EU eller EES och inte heller till någon internationell organisation.
8.1. På Baldones iela 1 i Riga (byggnader nr. 6, 7, 11, 23, 24) lagras materialet i upp till 10 dagar beroende på rörelsedetektering och lagringskapacitet.
8.2. På Mēmeles iela 4 och 6 i Bauska lagras det i upp till 2 månader, på samma villkor.
9.1. Registrerade personer har rätt att begära tillgång till sina uppgifter inom 10 dagar efter inspelning, genom en motiverad begäran med identifieringsuppgifter.
9.2. Bilder kan tillhandahållas med andra personer maskerade, samt med en beskrivning av materialet.
9.3. Endast material där den registrerade själv syns lämnas ut.
9.4. Ingen tillgång ges till information som är sekretessbelagd (nationell säkerhet, rättsliga frågor, skatteuppgifter etc.).
9.5. Registrerade kan begära radering av uppgifter om de inte längre är nödvändiga. Tillsynsansvarig raderar dem omedelbart om begäran är berättigad.
10.1. Vid frågor eller tvister uppmanas personer att kontakta den Personuppgiftsansvarige i första hand.
10.2. Klagomål kan även lämnas till Lettlands Dataskyddsinspektion (Datu valsts inspekcija):
via post, e-post med elektronisk signatur
eller lämnas i postlådan på Blaumaņa iela 11/13, Riga (bottenvåningen)
E-post: info@dvi.gov.lv
11.1. Policyn kan uppdateras vid behov. Ändringar träder i kraft när de publiceras på www.chipperparts.eu och finns tillgängliga på företagets kontor.
