VIDEONOVĒROŠANAS POLITIKA
Pārziņa identitāte un kontaktinformācija. SIA “HQ CHIPPER PARTS”, reģ.nr.: Nr. 40103294542, juridiskā adrese: Palmu iela 18-15, Rīga, LV-1006, Latvija, e-pasts: hr@chipperparts.lv, tālrunis: +371 20024771, www.chipperparts.eu, (turpmāk – Pārzinis vai Datu pārzinis).
1. IEVADS
1.1. Pārzinis veic videonovērošanu šādās adresēs: Baldones ielas 1, Rīga, LV-1007, Latvija teritorijā ēkām Nr.6, Nr.7, Nr.11, Nr.23, Nr.24, Mēmeles iela 4, Bauska, Bauskas novads, LV-3901, Latvija, Mēmeles iela 6, Bauska, Bauskas novads, LV-3901, Latvija.
2. PERSONAS DATU APSTRĀDES MĒRĶIS UN PAMATS.
2.1. Pārziņa videonovērošanas veikšanas mērķis (personas datu apstrādes nolūks) – noziedzīgu nodarījumu novēršana vai atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību un vai personu vitāli svarīgu interešu aizsardzību, kā arī ražošanas, tehnoloģisko procesu un darba drošības nodrošināšanai.
2.2. Datu apstrādes tiesiskais pamats – 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlaments un ES Padomes Personas datu aizsardzības regulas Nr. 2016/679) 6. panta 1.punkta f. apakšpunkts, kas nosaka, ka datu apstrāde ir likumīga, ja tā ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai.
2.3. Pārzinim ir leģitīmas intereses novērst vai atklāt pastrādātos vai plānotos noziedzīgos nodarījumus vai administratīvos pārkāpumus, tādā veidā veicinot īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības, aizsardzību, kā arī novērst apdraudējumu personālam vai apmeklētājiem (piemēram, ugunsgrēka novēršana).
2.4. Pārzinim ir leģitīmas intereses veikt videonovērošanu ražošanas telpās ražošanas un tehnoloģisko procesu nodrošināšanai un darba drošības aizsardzībai.
3. VIDEONOVĒROŠANAS VISPĀRĒJS RAKTUROJUMS.
3.1. Pārzinis veic videonovērošanu Pārziņa teritorijās (gan ēkās, gan teritorijās).
3.2. Videonovērošana ir process, kura ietvaros, ar videonovērošanas aparatūru tiek vākti videomateriāli, fiksējot videonovērošanas aparatūras redzamības zonā esošo kustamo un nekustamo mantu, personas, notikumus un veicot to videoierakstu.
3.3. Videomateriāls un Videonovērošanas dati šīs Videonovērošanas politikas izpratnē ir videonovērošanas procesā noteiktā vietā, datumā un laikā savākti un saglabāti videonovērošanas materiāli (piemēram, videoattēls, vietas identifikācija, datums, laiks).
3.4. Videonovērošanas objektos tiek izvietotas informatīvas zīmes (pie ēkām, ražošanas telpās u.c.) par videonovērošanas veikšanu atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas un citu normatīvo aktu prasībām. Par citām Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasībām datu subjekts tiek informēts šajā Videonovērošanas politikā.
3.5. Videokameras videonovērošanas objektos tiek izvietotas tā, lai to novērošanas laukums būtu tik liels, cik ir nepieciešams konkrētās videonovērošanas nolūkam. Videonovērošana netiek veikta telpās, kur ir privātuma aizsardzība (piemēram, tualetēs, ģērbtuvēs).
3.6. Pārzinis videonovērošanas veikšanai izmanto stacionāras videokameras, kas tiek izvietotas teritorijās, telpās, kas veic videoierakstu.
4. PERSONAS DATU KATEGORIJAS
4.1. Pārzinis apzinās personu tiesību uz privātumu svarīgumu un realizē gan tehniskus, gan organizatoriskus pasākumus, lai kontrolētu un aizsargātu videonovērošanas datus.
4.2. Videonovērošanas dati ir ierobežotas pieejamības informācija un tiek apstrādāti tiek apstrādāti atbilstoši ārējiem un iekšējiem normatīvajiem aktiem un saskaņā ar personas datu apstrādes nolūkiem.
4.3. Personas datu kategorijas – personas attēls (izskats, uzvedība), personas attēla ieraksta vieta (telpa, kameras atrašanās vieta), personas attēla ieraksta laiks (datums, laiks, ieraksta sākums un beigas). Videonovērošanas procesā netiek apstrādāti sensitīvie personas dati.
5. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJU KATEGORIJAS
5.1. Piekļuve videonovērošanas materiāliem ir stingri ierobežota un tai var piekļūt Valdes priekšsēdētājs, Valdes locekļi vai Uzņēmuma vadītājs.
5.2. Personas datu saņēmēju kategorijas – videonovērošanas dati, pēc oficiāla pieprasījuma var tikt izpausti pirmstiesas izmeklēšanas iestādēm, valsts drošības iestādēm, prokuratūrai un tiesām, vai citām Valsts kontrolējošām iestādēm, apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējiem apdrošināšanas gadījumu izmeklēšanai, ārpakalpojuma sniedzējiem, kas veic videonovērošanas sistēmas uzturēšanu vai tehnisko apkopi.
5.3. Darba drošības nelaimes gadījuma izmeklēšanas ietvaros, videonovērošanas dati var tikt nodoti Darba drošības speciālistam un nelaimes gadījuma izmeklēšanas komisijas locekļiem.
5.4. Ražošanas un tehnoloģisko procesu nodrošināšanai videonovērošanas datus, bez ieraksta nodošanas, drīkst uzrādīt atbilstošiem darbiniekiem tehnoloģisko un ražošanas procesu kontrolei.
6. DATU SUBJEKTU KATEGORIJAS
6.1. Datu subjektu kategorijas – visas personas, kas nokļūst videonovērošanas kameras uztveršanas zonā (piemēram, apmeklētāji, darbinieki, utt).
7. DATU NODOŠANA ĀRPUS LATVIJAS
7.1. Videonovērošanas dati netiek nodoti ārpus Latvijas, Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas, kā arī netiek nodoti nevienai starptautiskai organizācijai.
8. DATU GLABĀŠANAS ILGUMS
8.1. Baldones ielas 1, Rīgā teritorijā ēku Nr.6, Nr.7, Nr.11, Nr.23, Nr.24 videonovērošanas ieraksti pirms to dzēšanas tiek glabāti maksimāli līdz 10 dienām. Termiņš atkarīgs no ierakstīšanas intensitātes (kustību fiksācijas), un termiņu nosaka rakstīšanas iekārtas atmiņas ietilpība
8.2. Mēmeles ielā 4, Bauskā, Bauskas novadā, un Mēmeles ielā 6, Bauskā, Bauskas novadā, Videonovērošanas ieraksti pirms to dzēšanas tiek glabāti maksimāli līdz 2 mēnešiem. Termiņš atkarīgs no ierakstīšanas intensitātes (kustību fiksācijas), un termiņu nosaka rakstīšanas iekārtas atmiņas ietilpība.
9. DATU SUBJEKTA PIEKĻUVE PERSONAS DATIEM
9.1. Datu subjektam ir tiesības 10 dienu laikā no videoieraksta veikšanas iesniegt pamatotu pieprasījumu Pārzinim un saņemt piekļuvi datu subjekta personas datiem (pie nosacījuma, ka datu subjekts sniedz informāciju, kas nepieciešama datu subjekta un pieprasīto personas datu identificēšanai).
9.2. Pārzinis datu subjektam izsniedz foto fiksāciju/-as no videomateriāla, aizzīmējot citu personu foto fiksācijas datus, videomateriāla aprakstu, neatklājot citu personu datus, tādejādi nodrošinot, ka datu subjektam netiek izsniegts vairāk datu nekā nepieciešams. Datu subjektam izsniedz to foto fiksāciju, kas visvairāk atbilst videonovērošanas datu pieprasījuma pamatojumam.
9.3. Datu subjektam ir tiesības saņemt tikai tos videonovērošanas datus, kuros ir redzams konkrētais datu subjekts. Datu subjektam nav tiesību saņemt videonovērošanas datus, kuros ir redzami citi datu subjekti, tādēļ šādos gadījumos dati tiek izsniegti 9.2. punktā minētā kārtībā.
9.4. Datu subjektam nav tiesību saņemt informāciju, ja šo informāciju aizliegts izpaust saskaņā ar likumu nacionālās drošības, valsts aizsardzības, sabiedrības drošības, krimināltiesību jomā, kā arī nolūkā nodrošināt valsts finanšu intereses nodokļu lietās vai finanšu tirgus dalībnieku uzraudzību un makroekonomisko analīzi.
9.5. Datu subjektam ir tiesības pieprasīt, lai viņa personas datus iznīcina, ja tie vairs nav nepieciešami vākšanas mērķim, ja datu subjekts var pamatot, ka personas dati vairs nav nepieciešami vākšanas mērķim. Ja dati nav nepieciešami, tad Pārzinis nekavējoties datus dzēš.
10. TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU
10.1. Lai pēc iespējas ātrāk atrasinātu jebkādas domstarpības vai neskaidrības, ja datu subjektam radušās sūdzības vai jautājumi saistībā ar Videonovērošanas politiku, vai datu subjekts ir konstatējis iespējamu personas datu aizsardzības pārkāpumu vai drošības incidentu, ikviens datu subjekts ir aicināts vispirms sazināties ar Pārzini, izmantojot datu pārziņa kontaktinformāciju.
10.2. Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcijai). Dokumentus Datu valsts inspekcijā pieņem, izmantojot pastu, elektronisko pastu (ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus), kā arī tos var atstāt Blaumaņa ielā 11/13, Rīgā, 1.stāva pastkastē. Datu valsts inspekcija pieņem elektroniskā pasta sūtījumus, kas saņemti uz elektroniskā pasta adresi info@dvi.gov.lv.
11. IZMAIŅAS VIDEONOVĒROŠANAS POLITIKĀ
11.1. Nepieciešamības gadījumā Pārzinis var aktualizēt vai papildināt šo Videonovērošanas politiku. Šie Videonovērošanas politikas papildinājumi vai labojumi stājas spēkā brīdī, kad tie ir publicēti “www.chipperparts.eu” mājaslapā. Šobrīd spēkā esošā Videonovērošanas politika ir pieejama Pārziņa mājaslapā un Pārziņa administrācijas telpās.
