POLITICA DI VIDEOSORVEGLIANZA
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
SIA “HQ CHIPPER PARTS”
Numero di registrazione: 40103294542
Indirizzo legale: Palmu iela 18-15, Riga, LV-1006, Lettonia
Email: hr@chipperparts.lv
Telefono: +371 20024771
Sito web: www.chipperparts.eu
(di seguito – il Titolare o Titolare del trattamento)
1.1. Il Titolare effettua la videosorveglianza presso i seguenti indirizzi:
Baldones iela 1, Riga, LV-1007 (edifici n. 6, 7, 11, 23, 24)
Mēmeles iela 4 e 6, Bauska, distretto di Bauska, LV-3901, Lettonia
2.1. La finalità della videosorveglianza è prevenire o individuare reati legati alla protezione della proprietà e alla salvaguardia degli interessi vitali delle persone, nonché garantire la sicurezza nei processi produttivi, tecnologici e sul lavoro.
2.2. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) – trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi.
2.3. L’interesse legittimo include la prevenzione o individuazione di reati o infrazioni amministrative, la protezione di beni, vita e salute, nonché la prevenzione di pericoli per personale e visitatori (ad esempio incendi).
2.4. Il Titolare ha interesse legittimo a monitorare i locali di produzione per garantirne i processi e la sicurezza sul lavoro.
3.1. La videosorveglianza è effettuata sia negli edifici che nelle aree esterne del Titolare.
3.2. Le telecamere raccolgono immagini video di persone, beni mobili e immobili ed eventi nell’area di ripresa.
3.3. I dati comprendono video, posizione, data e ora.
3.4. Segnaletica informativa è posta nelle zone soggette a videosorveglianza, nel rispetto del GDPR e delle leggi pertinenti.
3.5. Le telecamere sono posizionate solo dove necessario e non sono presenti in aree sensibili come bagni o spogliatoi.
3.6. Il Titolare utilizza telecamere fisse con registrazione video.
4.1. Il Titolare riconosce l’importanza del diritto alla privacy e applica misure tecniche e organizzative per proteggere i dati.
4.2. I dati video sono considerati ad accesso limitato e trattati in conformità con le normative vigenti.
4.3. Categorie di dati:
immagine della persona (aspetto, comportamento)
luogo della registrazione (ambiente, posizione della telecamera)
data e ora della registrazione (inizio e fine)
Non vengono trattati dati sensibili.
5.1. L’accesso ai dati è riservato al Presidente del Consiglio, ai membri del Consiglio o al Direttore.
5.2. I dati possono essere comunicati su richiesta ufficiale a:
autorità investigative
autorità di sicurezza nazionale
procura e tribunali
enti pubblici di controllo
compagnie assicurative (per indagini su sinistri)
fornitori esterni di servizi tecnici e manutenzione
5.3. In caso di infortunio sul lavoro, i dati possono essere forniti agli esperti della sicurezza e alla commissione d’indagine.
5.4. I dati possono essere mostrati (senza consegna) ai dipendenti coinvolti nei controlli dei processi produttivi.
6.1. Tutte le persone che si trovano nell’area di ripresa delle telecamere (es. visitatori, dipendenti).
7.1. I dati video non sono trasferiti al di fuori della Lettonia, dell’UE o dello Spazio Economico Europeo, né a organizzazioni internazionali.
8.1. Nei locali di Baldones iela 1, Riga (edifici n. 6, 7, 11, 23, 24) – conservazione massima di 10 giorni, in base al rilevamento del movimento e alla capacità di memoria.
8.2. Nei locali di Mēmeles iela 4 e 6, Bauska – conservazione fino a 2 mesi, alle stesse condizioni.
9.1. Ogni persona ha diritto, entro 10 giorni dalla registrazione, a richiedere l’accesso ai propri dati fornendo le informazioni necessarie per identificare sé stessa e i dati richiesti.
9.2. Il Titolare fornisce fotogrammi con oscuramento dei soggetti terzi e descrizione del contenuto, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati.
9.3. Si possono ricevere solo i dati in cui l’interessato è chiaramente visibile.
9.4. Non è previsto l’accesso se le informazioni sono protette per motivi di sicurezza nazionale, difesa, giustizia, interessi fiscali o di vigilanza finanziaria.
9.5. È possibile richiedere la cancellazione dei dati, se non più necessari. Il Titolare procederà immediatamente alla cancellazione se la richiesta è fondata.
10.1. In caso di dubbi o problemi, è consigliabile contattare prima il Titolare.
10.2. I reclami possono essere inviati all’Ispettorato nazionale per la protezione dei dati (Datu valsts inspekcija):
per posta o email con firma elettronica
oppure lasciati nella cassetta postale in Blaumaņa iela 11/13, Riga (1° piano)
Email: info@dvi.gov.lv
11.1. Il Titolare può aggiornare la presente politica in qualsiasi momento. Le modifiche avranno effetto al momento della pubblicazione sul sito www.chipperparts.eu e saranno disponibili anche presso gli uffici amministrativi del Titolare.
